2023年4月，中国烟草总公司总经理张建民，在全国烟草生产经营管理一体化平台建设工作会上强调： 建设烟草行业“一体化平台”，是推动烟草产业数字化、网络化、智能化融合发展的战略工程，也是推进行业数字化转型的“最先一公里”。
而采购供应链，因其连接农业、生产、批发、零售等烟草生态全环节，是否实现“一体管控”，不论对整个烟草行业，还是某家企业，都意义重大。
甘肃烟草专卖局积极响应国家局的号召，全力推进“加快行业一体化平台建设，持续提升烟草产业链供应链数字化、智能化水平”的重要任务，以一体化平台建设为抓手，推进数字技术与烟草产业深度融合，系统协调推动行业数字化转型不断取得新突破。
甘肃烟草专卖局如何结合行业强管控和业务敏感度较高的特点，打造合法合规、安全稳定、灵活高效的全链智慧管控体系?北京筑龙作为该领域数字化升级的服务商，又如何将技术优势与甘肃烟草采购管理现状相结合，助力其打通数字化转型“最先一公里”?
跟着小编，一探究竟!
关于甘肃烟草
甘肃省烟草专卖局、中国烟草总公司甘肃省公司成立于1984年9月。1985年上划至国家烟草专卖局。主要职能为管理全省烟草产销和市场，为中国烟草总公司的全资子公司。现辖14个地市级烟草专卖局(公司)和83个县级局(营销部)。
管理革新
此前，甘肃烟草商业采购环节主要依赖各级采购人员及招标代理机构线下完成，现需落实国家局“推动一体化数字产业链、供应链建设”要求，将采购业务全面“线上化”，满足甘肃烟草省公司及下属单位使用;
烟草行业属强管控行业，业务敏感度较高。常规监管手段往往面临“前整后犯、边整边犯”的困境，省公司期望将采购风险由“被动应对”转变为“主动防控”，助力采购管理水平提升;
采购业务中涉及的文件数量多、类型杂，编制环节往往投入巨大的人力和时间成本，编制效率及质量亟需提升;
传统的线下评审流程因繁琐的步骤和物理空间的限制，评审效率较低。此外，依赖人工来评估投标人的资质、投标文件的符合性与雷同性等因素，不仅耗时耗力，评审结果的准确性也易受质疑;
原供应商的资质、服务质量等信息由各下属企业分别管理，这些信息资源，难以在集团内及时共享，影响寻源质量和效率;
甘肃烟草商业体系庞大复杂，涵盖多采购主体及部门环节，每个采购项目从计划申请、审批、招投标执行、合同、验收等，需要多个部门线上线下反复沟通确认，亟需提升协同环节信息的准确性和流程推进效率。
业务、监督与服务三线并轨，甘肃烟草采购管理
北京筑龙为甘肃烟草商业打造的甘肃烟草智慧招标采购平台，构建集采购计划、采购流程、合同管理、履约管理的全过程一体化采购管理体系。通过采购全节点实时可控，全过程事后可溯，“一项一卷”高效归集过程文档，实现集团采购业务、监督与服务的三线并轨，全面提升采购管理水平;
采购平台对采购标准文本中的1500余项风险点，采购流程中的500余项风险点设置异常提醒，实现采购全流程、各节点逻辑硬约束。以强化合规为手段，提升采购风险管控能力;
采购平台对采购标准化文件模版全面固化，实现标准文件线上修订，关键信息自动填充、自动校验等功能，确保文件编制的准确性和效率;
电子评标系统集成了自动抽取、签到、AI智能清标等技术，不仅能自动推进常规评审流程，还能深度分析投标文件的报价合理性、股权关系及信用风险，为专家提供决策支持。并通过自动抽取、语音推送、线上确认等方式，确保专家评标的公平性和高效率;
供应商管理系统对供应商行为数据进行全面采集，筛查数字化风险点，构建其画像，建立省、市两级不良行为供应商库，涵盖准入、风险、绩效管理和监督功能。在保障供应商质量的同时降低采购风险;
采购平台通过与省局管理网站、统一办公平台、中国招标投标服务平台等数据资源建立互联。让采购业务形成完整闭环，构建互联互通、持续发展的烟草产业供应链生态。
标准规范+技术手段“双向”驱动，助力甘肃烟草采购全链数字化转型
甘肃烟草智慧招标采购平台，按照“统一标准、规范运行、数据共享、业务协同、智慧监管”的建设原则，着力打造“合法合规、安全可靠、灵活高效、全程追溯”的一体化采购管控平台。该平台充分利用行业云算力资源，支撑甘肃烟草全链采购业务，并通过平台搭建与管理流程的重塑，有效提升了规范管理的效率，降低腐败风险。
甘肃烟草智慧招标采购平台致力于构建可持续发展的企业管理一体化生态，以标准规范和技术手段“双向”驱动，满足甘肃烟草采购全链数字化转型目标，为“加快推进行业一体化平台建设，持续提升烟草产业链供应链数字化、智能化水平”做出积极贡献。
